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人事管理及前台岗位职责

人力资源管理及前台 深圳市百百智教育有限公司 深圳市百百智教育有限公司百百智教育百百智 1. 岗位职责:

1。负责接听、转接电话,确保通话记录信息准确、及时传达;

2。负责来访客户的接待、基本咨询和介绍,保持良好的礼仪和礼貌;

3。负责部门各类业务报表数据的汇总、归档、整理;发送和接收协议和合同;

4。协助招聘面试,负责办理入职、辞职、调岗等人事手续;

5。负责员工考勤记录、考勤数据核对及报表汇总、报表编制;

6。及时更新和管理员工邮寄地址、电话号码等联系信息;

7。采购和管理办公设备和办公用品,并负责分配登记和账户建立;

8。负责公司办公环境的管理,保持前台、会议室、茶水间等公共环境整洁,保持桌椅整洁等后勤相关事宜;

9。负责领导交办的任务的执行和汇报。

2。资质:

1。全日制大专及以上学历,具有一年以上文秘、行政、人事相关工作经验;

2。思维清晰,头脑灵活,语言表达能力强,普通话标准,友善,身高160CM以上,形象气质佳;

3。熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

4。熟练使用办公软件,具备基本的计算机操作能力。需要熟练掌握 Excel 表格。

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